Le mail qui accompagne votre CV est le premier texte du recruteur à votre sujet. Il doit se lire en quelques secondes, donner envie d'ouvrir les pièces jointes et ne comporter aucune faute.
L'adresse d'expédition
Utilisez une adresse sobre, basée sur votre nom. Évitez les pseudonymes et les adresses de jeunesse. Vérifiez que le nom affiché est bien « Prénom Nom ».
L'objet du mail
Il doit dire d'un coup d'œil de quoi il s'agit. Reprenez la référence de l'offre si elle existe.
Candidature : Assistant(e) commercial(e), réf. 2026-114
Candidature spontanée : comptable fournisseurs, Lyon
Le texte du mail
Trois à cinq phrases suffisent, surtout si vous joignez une lettre de motivation. Dites qui vous êtes, pour quel poste vous écrivez, pourquoi vous êtes concerné, et ce que contiennent les pièces jointes.
Bonjour Madame Nom,
Je vous adresse ma candidature pour le poste d'assistant commercial publié sur site. J'ai 4 ans d'expérience en suivi de portefeuille clients dans l'industrie, un domaine que votre entreprise connaît bien.
Vous trouverez ci-joints mon CV et ma lettre de motivation. Je reste disponible pour un entretien à votre convenance.
Cordialement,
Prénom Nom
06 00 00 00 00
Si vous n'avez pas le nom du recruteur, « Madame, Monsieur » convient. Chercher le bon nom sur le site de l'entreprise ou sur LinkedIn fait pourtant bonne impression.
Les pièces jointes
- Format PDF, pour que la mise en page reste intacte.
- Des noms de fichiers clairs : CV_Prenom_Nom.pdf et Lettre_Prenom_Nom.pdf, sans espaces inutiles ni « final2 ».
- Un poids raisonnable : quelques centaines de Ko pour un CV, c'est la norme.
- Ne fournis que ce qui est demandé.
Avant d'envoyer
- Testez l'envoi vers votre propre adresse pour vérifier que les fichiers s'ouvrent.
- Relisez le nom de l'entreprise et du poste.
- Ajoutez une signature simple avec votre téléphone.
Faut-il relancer ?
Si vous n'avez pas de nouvelles au bout d'une à deux semaines, une relance courte et polie est acceptable : rappelle votre candidature, redites votre intérêt, proposez de répondre à toute question. Une seule relance suffit.
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