Personaler entscheiden oft in wenigen Sekunden, ob ein Lebenslauf genauer gelesen wird. Ein guter Lebenslauf muss deshalb nicht alles sagen, sondern das Wichtige schnell auffindbar machen. Hier sind die Schritte in der Reihenfolge, in der wir sie empfehlen.
1. Ausgangspunkt ist die Stelle
Lesen Sie die Stellenanzeige noch einmal, bevor Sie schreiben. Ein Lebenslauf wirkt am besten, wenn er zu einer konkreten Position passt. Behalten Sie eine Grundversion und passen Sie sie für jede Bewerbung an: Titel, Reihenfolge der Kenntnisse und die wichtigsten Stationen zuerst.
2. Persönliche Daten oben
Vor- und Nachname, Adresse oder zumindest Wohnort, Telefonnummer und eine seriöse E-Mail-Adresse. Geburtsdatum, Familienstand und Staatsangehörigkeit sind freiwillig: nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz darf niemand Sie deswegen benachteiligen. Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland verbreitet, aber ebenfalls freiwillig. Mehr dazu im Artikel Bewerbungsfoto: ja oder nein?
3. Ein kurzes Profil
Drei bis vier Zeilen, die sagen, wer Sie sind, was Sie gut können und was Sie suchen. Vermeiden Sie leere Floskeln wie "teamfähig und belastbar" ohne Beleg: verbinden Sie jede Aussage mit einer Tatsache.
4. Berufserfahrung, die neueste zuerst
Der deutsche Lebenslauf ist tabellarisch und antichronologisch: die aktuelle Station steht oben. Für jede Station: Zeitraum (zum Beispiel 09/2022 bis heute), Position, Unternehmen, Ort und 2 bis 5 Stichpunkte. Beginnen Sie mit einem starken Verb und nennen Sie ein Ergebnis, wenn Sie eines haben.
Vorher Zuständig für Social Media.
Nachher Betreuung von 4 Social-Media-Kanälen, Steigerung der Follower um 38 % in einem Jahr.
Erfinden Sie nie eine Zahl. Wenn Sie keine haben, beschreiben Sie die Aufgabe genau.
5. Ausbildung
Studium, Berufsausbildung und Schulabschluss mit Zeitraum, Einrichtung und Abschluss, zum Beispiel "Ausbildung zur Kauffrau im Einzelhandel, IHK" oder "Abitur". Die Abschlussnote lohnt sich, wenn sie gut ist. Berufseinsteiger stellen die Ausbildung vor die Berufserfahrung.
6. Kenntnisse, Sprachen und Interessen
Nennen Sie 6 bis 12 Kenntnisse und nutzen Sie die Begriffe der Anzeige, wenn sie auf Sie zutreffen. Sprachen mit Niveau, zum Beispiel "Englisch: verhandlungssicher (C1)". Interessen sind optional: nur, wenn sie etwas Nützliches über Sie sagen, etwa Ehrenamt oder Mannschaftssport.
7. Länge: ein bis zwei Seiten
Für Berufseinsteiger reicht meist eine Seite, mit Erfahrung sind zwei Seiten üblich. Ältere oder kurze Stationen können Sie zusammenfassen.
8. Ort, Datum, Unterschrift?
Früher gehörten Ort, Datum und Unterschrift unter jeden Lebenslauf. Bei Online-Bewerbungen ist das heute nicht mehr nötig. Wenn Sie es tun, achten Sie darauf, dass das Datum aktuell ist.
9. Prüfen und als PDF speichern
Lesen Sie den Text laut, lassen Sie ihn gegenlesen und speichern Sie ihn als PDF, damit das Layout erhalten bleibt. Ein klarer Dateiname hilft: Lebenslauf_Vorname_Nachname.pdf.
Am schnellsten starten: füllen Sie eine fertige Vorlage aus, sehen Sie das Ergebnis live und laden Sie das PDF herunter. Sie können auch Ihren Werdegang in ein paar Zeilen beschreiben und die KI das Formular ausfüllen lassen und dann alles prüfen. Kostenlos, ohne Anmeldung.