Beaucoup d'entreprises reçoivent leurs candidatures dans un logiciel de gestion du recrutement, qu'on appelle ATS (Applicant Tracking System). Il lit le CV, en extrait les informations (poste, dates, compétences), et permet de les trier et de faire des recherches. Aucun site ne peut vous garantir qu'un CV « passera » un logiciel, mais certaines règles évitent de vous faire mal lire.
Ce que fait vraiment un ATS
Il lit le texte de votre fichier et cherche à le ranger dans des cases : coordonnées, expériences, formation, compétences. Si votre CV est difficile à lire (texte dans une image, mise en page inhabituelle), des informations peuvent être mal rangées ou perdues. Ce n'est pas lui qui décide : le recruteur finit par ouvrir le document.
Les règles d'un CV lisible
- Un vrai texte : le PDF doit contenir du texte sélectionnable. Un CV exporté comme image ne peut pas être lu. Testez : ouvrez le PDF et essayez de sélectionner des mots avec la souris.
- Des intitulés de rubriques classiques : « Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences », « Langues ». Évitez les titres originaux comme « Mon aventure ».
- Un ordre logique : du plus récent au plus ancien, avec des dates claires pour chaque poste.
- Une mise en page simple : évitez les tableaux imbriqués, les zones de texte, les icônes à la place des mots (une icône téléphone sans le numéro écrit est inutile).
- Les coordonnées dans le corps du document, pas dans un en-tête ou un pied de page, que certains logiciels ignorent.
- Une police courante et lisible.
Reprendre les mots de l'offre
Les logiciels de recrutement permettent de rechercher par mots-clés. Si l'offre demande « gestion de stocks » et que vous écrivez « suivi des inventaires », écrivez l'expression de l'offre quand elle décrit réellement ce que vous faites. Mais ne recopie pas l'annonce et n'ajoute pas de compétences que vous n'avez pas : cela se voit en entretien.
Pas de truc caché
Certains conseils en ligne suggèrent d'écrire des mots-clés en blanc sur fond blanc. C'est une mauvaise idée : le texte est détecté et le CV peut être écarté. Un CV honnête et bien structuré fait mieux.
Nom et format du fichier
Envoyez un PDF nommé CV_Prenom_Nom.pdf, sauf si l'annonce demande un autre format. Ne protégez pas le fichier par un mot de passe.
Vérifier son CV avant d'envoyer
Le Pass CVLibre donne un score ATS : l'IA lit votre CV comme un logiciel de recrutement, vous dit ce qui le bloque et liste les mots-clés de l'offre qui manquent. Avec le Pass, vous pouvez aussi adapter votre CV à chaque offre en un clic.
Les modèles du créateur de CV sont conçus dans cet esprit : une mise en page simple, et un PDF dont le texte reste sélectionnable. Vérifiez-le vous-même après le téléchargement.